Haushaltsmittel
Die Fachschaftsvertretung erhält, wie alle anderen FSVen und die zentrale Studierendenvertretung der FAU, zur Erfüllung ihrer vorgeschriebenen Pflichten ein Budget.
Dieses Budget ist an die jeweilige Amtszeit der FSV gebunden (01.10. – 30.09.) und kann nur nach gewissen Grundsätzen verwendet werden.
Seit der Amtszeit 2024/25 haben die Organe der Studierendenvertretung die Möglichkeit, ihren gewählten Mitgliedern eine monatliche Aufwandsentschädigung aus dem Budget auszuzahlen. Die FSV Tech entscheidet sich dagegen, um die Mittel anders nutzen zu können. Weitere Informationen könnt ihr im Dokument Grundsätze zur Mittelbewirtschaftung für die Gremien der Studierendenvertretung und der Anlage Nähere Einzelvorgaben zur Mittelbewirtschaftung nachlesen.
Erstattungsübersicht
Da die FSV Tech selbst mehrere Projekte betreut und ein umfangreiches Inventar besitzt, werden Anschaffungen und Kosten von Hochschulgruppen und FSIen in der Regel nicht übernommen.
Das Inventar der FSV steht allen FSIen und Hochschulgruppen zum Verleih offen, sollte es Anschaffungsvorschläge geben könnt ihr uns dies gerne per Mail zukommen lassen.
Die einzige Ausnahme von dieser Regelung ist die Abrechnung von Bundesfachschaftentagungen, für die, wie im hier verlinkten Dokument beschrieben bis zu 350 € Teilnahmegebühr pro Tagung übernommen werden. Eine Abrechnung von Fahrtkosten kann meist über das eigene Department oder anderen, organisatorisch nahen Einrichtungen angefragt werden; Fahrtkosten werden von der FSV Tech nicht übernommen.
Auslagenerstattung BuFaTas
Die Erstattung von Teilnehmerkosten kann nur als Auflagenerstattung durchgeführt werden. Um die Erstattung zu genehmigen, müssen folgende Dokumente bei der FSV eingereicht werden:
– Teilnahmebescheinigung aller Teilnehmenden Studierenden
– Rechnung über die Teilnahmekosten
– Überweisungsbestätigung der gezahlten Teilnahmekosten
– Ausgefüllter und im Original unterschriebener Erstattungsantrag der FSV Tech
Damit eine Erstattung angeordnet werden kann, müssen im idm-Portal die Zahlungsinformationen der Antragsstellenden Person hinterlegt werden, dies könnt ihr unter https://www.idm.fau.de/go/settings/paymentInfo durchführen.